REGULAMIN AMATORSKIEGO RAJDU ROWEROWEGO „BARANEK GRAVEL”

Rozdział I

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin opisuje i definiuje zasady organizacji i uczestnictwa w rajdzie rowerowym z elementami współzawodnictwa „Baranek Gravel” (dalej także jako: „Impreza” lub „Rajd”).
2. Rajd „Baranek Gravel” jest Imprezą niekomercyjną, organizowaną bez zamiaru osiągnięcia zysku.
3. Wszelkie informacje dotyczące Imprezy dostępne będą na stronie internetowej Imprezy, pod adresem https://baranekgravel.bckl.cc/ (dalej: „Strona Internetowa”).

Rozdział II

Organizator i cel Imprezy

1. Organizatorem Imprezy jest Stowarzyszenie Kolarski Klub Sportowy Bicykl Piaseczno, wpisany do Ewidencji Klubów Sportowych Starostwa Powiatowego w Piasecznie pod numerem 83, z siedzibą zarejestrowaną pod adresem: ul. Dworcowa 18/41, 05-500 Piaseczno, NIP 1231531399, REGON 524838980 (dalej: „KKS Bicykl” lub „Organizator”), działający w formie stowarzyszenia.

   Organizator informuje, że w okresie pomiędzy publikacją niniejszego Regulaminu a terminem Imprezy może nastąpić przerejestrowanie Organizatora z ewidencji klubów sportowych prowadzonej przez Starostę Powiatu Piaseczyńskiego do Krajowego Rejestru Sądowego, na podstawie art. 4a ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie. W takim przypadku Organizator zachowuje pełną ciągłość prawną, w tym dotychczasowy numer NIP i REGON, a jego nazwa ulegnie zmianie na: Stowarzyszenie Kolarski Klub Sportowy „Bicykl Piaseczno” (w skrócie: Stowarzyszenie KKS Bicykl Piaseczno). Aktualne dane rejestrowe Organizatora, w tym numer KRS, jeżeli wpis nastąpi, publikowane będą na Stronie Internetowej.

2. Organizator działa we współpracy z Gminą Tarczyn oraz Gminnym Ośrodkiem Kultury i Sportu w Tarczynie.
3. KKS Bicykl działa jako Organizator Imprezy w celu realizacji swoich założeń statutowych, polegających w szczególności na upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu, organizacji współzawodnictwa sportowego, uczestnictwie w imprezach sportowych, popularyzacji zasad sportowej rywalizacji, integracji lokalnego środowiska kolarskiego, a także promocji Tarczyna oraz regionu gminy i powiatu piaseczyńskiego.
4. Szczególnym celem Imprezy jest promocja walorów kulturowych i krajoznawczych powiatu piaseczyńskiego i województwa mazowieckiego i przedstawienie tych terenów jako atrakcyjnych dla uprawniania kolarstwa gravelowego.

Rozdział III

Termin i miejsce Imprezy

1. Rajd odbędzie się w dniu 10 października 2026 roku.
2. Miasteczko Rajdu, tj. miejsce, w którym funkcjonować będzie Biuro Rajdu, a także skąd odbywać się będzie start i gdzie znajdować będzie się meta Rajdu, zlokalizowane będzie w Tarczynie.
3. Dokładna lokalizacja miasteczka Imprezy zostanie wskazana na Stronie Internetowej najpóźniej na tydzień przed terminem Imprezy.
4. W dniu Imprezy na terenie miasteczka funkcjonować będzie Biuro Rajdu, czynne od godziny 8:00 do godziny zamknięcia mety Rajdu. Wydawanie pakietów startowych kończy się na 15 minut przed godziną startu Grupy Startowej, do której przypisany jest uczestnik.
5. Szczegółowy program Imprezy pojawi się na Stronie Internetowej nie później niż na tydzień przed datą Rajdu.

Rozdział IV

Trasa i formuła Rajdu

1. Rajd „Baranek Gravel” jest rajdem długodystansowym, odbywającym się w ramach otwartego ruchu drogowego. Ponadto znaczna część trasy Rajdu przebiega drogami leśnymi i gruntowymi, które są ogólnodostępne dla ruchu pieszego oraz innych użytkowników lasu (spacerowiczów, biegaczy, osób spacerujących ze zwierzętami, grzybiarzy, itp.). Udział w Rajdzie nie daje uczestnikom żadnych szczególnych uprawnień względem innych osób korzystających z dróg leśnych. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na odcinkach leśnych, w tym do dostosowania prędkości jazdy do widoczności i panujących warunków oraz unikania sytuacji zagrażających bezpieczeństwu pieszych i innych użytkowników lasu.
2. Rajd odbywa się po nawierzchni szutrowej, co nie wyklucza jednak pojawienia się odcinków z inną nawierzchnią.
3. Trasa Rajdu liczy około 120 km.
4. Dokładny przebieg trasy Rajdu opublikowany zostanie na Stronie Internetowej najpóźniej na tydzień przed terminem Imprezy, z możliwymi późniejszymi korektami wynikającymi z ewentualnych nieprzewidzianych okoliczności.
5. W związku z faktem, że Rajd odbywa się w otwartym ruchu drogowym, nie przewiduje się przeprowadzenia startu wspólnego. Zawodnicy uczestniczący w Rajdzie zostaną podzieleni na maksymalnie 15-osobowe grupy startowe (dalej: „Grupy Startowe”). Organizator zastrzega sobie możliwość formowania mniejszych niż 15-osobowych Grup Startowych.
6. Najpóźniej na 3 dni przed datą Rajdu opublikowany zostanie harmonogram startowy, w którym uczestnicy zostaną przypisani do poszczególnych Grup Startowych, a także określone zostaną dokładne godziny startu poszczególnych Grup Startowych.
7. Start pierwszej Grupy Startowej nastąpi o godzinie 10:00. Kolejne Grupy Startowe ruszać będą w ustalonych, co najmniej 3-minutowych odstępach czasowych.
8. Organizator ustala limit czasu na pokonanie trasy Rajdu wynoszący 8 godzin liczony od godziny startu Grupy Startowej, do której przypisany jest dany uczestnik. Uczestnik, który nie dotrze na metę w tym czasie, zostaje oznaczony w wynikach jako DNF (Did Not Finish) i nie jest ujmowany w klasyfikacji końcowej. Uczestnik może kontynuować przejazd po upływie limitu czasu, jednak czyni to wyłącznie na własną odpowiedzialność, bez prawa do klasyfikacji. Meta Rajdu zostaje zamknięta po upływie 8 godzin od godziny startu ostatniej Grupy Startowej.
9. Każdy z uczestników zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zasad i przepisów ruchu drogowego.
10. Organizator podejmie starania, aby miejsca szczególnie niebezpieczne, np. ruchliwe skrzyżowania, były w sposób adekwatny dla możliwości operacyjnych Organizatora zabezpieczone, np. poprzez zapewnienie w tych miejscach asysty wolontariuszy lub strażaków, których rolą jest wyłącznie ostrzeganie i informowanie uczestników; osoby te nie są uprawnione do kierowania ruchem drogowym. Działania te są podejmowane wyłącznie w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa i minimalizacji ryzyka potencjalnych kolizji, w żaden jednak sposób nie stanowią zmiany organizacji ruchu i nie zwalniają uczestników rajdu z przestrzegania zasad ruchu drogowego.

Rozdział V

Warunki uczestnictwa, zapisy, koszty

1. Uczestnikiem Rajdu nie może być osoba poniżej 18 roku życia.
2. Impreza adresowana jest do osób uprawiających amatorską jazdę na rowerze, w szczególności na rowerze gravelowym, uprawnionych do jazdy rowerem po drogach publicznych oraz posiadających podstawowe umiejętności pozwalające na przejazd rowerem na dystansie Rajdu. Z udziału w Imprezie wyklucza się jednak zawodników posiadających licencję Elite Polskiego Związku Kolarskiego.
3. Obowiązuje limit 200 uczestników Imprezy. W przypadku przekroczenia limitu dezaktywowana będzie możliwość zapisania się na Rajd.
4. Rajd ma charakter długodystansowy. Jego pokonanie wymaga zachowania ostrożności, posiadania odpowiednich predyspozycji fizycznych, doświadczenia, odpowiednich umiejętności technicznych oraz odpowiedniego roweru. Uczestnictwo w rajdzie wiąże się z ryzykiem doznania urazu, uszczerbku na zdrowiu, czy też uszkodzenia wykorzystywanego sprzętu. Każdy podejmujący decyzję o udziale w rajdzie musi wziąć pod uwagę wszystkie powyższe aspekty i czyni to na własne ryzyko i odpowiedzialność.
5. Warunkiem udziału w Rajdzie jest uiszczenie opłaty startowej oraz złożenie oświadczenia o akceptacji warunków uczestnictwa wynikających z Regulaminu.
6. Każdy uczestnik rajdu zobowiązany jest korzystać ze sprawnego technicznie roweru, tak aby nie powodować zagrożenia podczas jazdy.
7. Uczestnik Rajdu zobowiązany jest do jazdy w zapiętym rowerowym kasku ochronnym (sztywnym) przez cały czas przejazdu. Uczestnik nieposiadający kasku nie zostanie dopuszczony do startu, a stwierdzenie przez Organizatora jazdy bez kasku na trasie Rajdu skutkuje dyskwalifikacją. Rekomendowane jest wyposażenie roweru w oświetlenie także w przypadku jazdy w świetle dziennym.
8. Zabronione jest używanie rowerów wyposażonych w kierownice dedykowane do jazdy na czas, tzw. lemondek.
9. Dokonanie zgłoszenia do Rajdu oznacza, że uczestnik potwierdza brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Rajdzie.
10. Zgłoszenia do uczestnictwa w Imprezie, wraz z uiszczeniem opłaty startowej, dokonuje się poprzez udostępniony na Stronie Internetowej Rajdu link do strony operatora procesu zapisów. Zgłoszenia z wykorzystaniem linku można dokonać najpóźniej do 6 października 2026 roku, do godziny 23:59. Opłaty wnoszone są z wykorzystaniem internetowych narzędzi płatniczych dostępnych na stronie operatora zapisów.
11. Wysokość opłaty startowej uzależniona jest od terminu jej wniesienia. W przypadku wniesienia opłaty:
    • do dnia 20 września 2026 roku włącznie wysokość opłaty startowej wynosi 200,- zł (dwieście złotych),
    • od dnia 21 września do dnia 6 października 2026 roku wysokość opłaty startowej wynosi 250,- zł (dwieście pięćdziesiąt złotych),
12. Organizator umożliwia dokonanie zapisu na udział w Rajdzie bez konieczności jednoczesnego uiszczania opłaty startowej. Brak uiszczenia opłaty oznacza jednak, że Organizator nie gwarantuje zapisanej osobie udziału w Rajdzie i prawa do uzyskania świadczeń dostępnych w ramach pakietu startowego. Dodatkowo, w przypadku, gdy liczba osób, które uiściły opłatę startową osiągnie określony limit Uczestników, osoby zapisane do udziału w Rajdzie, które nie wniosły opłaty zostaną automatycznie wykreślone z listy startowej. Zasada ta nie dotyczy osób, które przejmują pakiet startowy w trybie przepisania pakietu określonym w niniejszym Rozdziale.
13. W okresie pomiędzy dokonaniem zapisu a uiszczeniem opłaty zapisana osoba ma możliwość bezkosztowej rezygnacji z udziału w Rajdzie.
14. Wniesienie opłaty startowej oznacza nabycie gwarancji udziału w Rajdzie i prawa do uzyskania świadczeń dostępnych w ramach pakietu startowego. Wobec powyższego po uiszczeniu opłaty startowej Uczestnikowi nie przysługuje prawo do jej zwrotnego odzyskania, nawet w przypadku decyzji Uczestnika o rezygnacji z udziału w Rajdzie. W takiej sytuacji Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem celem ustalenia sposobu przekazania pakietu startowego.
15. Do dnia 30 września 2026 roku uczestnik, który opłacił udział w Imprezie, może przepisać swój pakiet startowy na inną osobę. Przepisanie jest skuteczne pod warunkiem łącznego spełnienia następujących warunków:
    • nowy uczestnik dokonuje rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy bez uiszczania opłaty startowej,
    • rezygnujący uczestnik przesyła na adres baranekgravel@gmail.com wiadomość e-mail zawierającą oświadczenie o rezygnacji z udziału oraz wskazanie osoby, na którą przepisywany jest pakiet startowy,
    • nowy uczestnik przesyła na ten sam adres wiadomość e-mail z potwierdzeniem przejęcia pakietu startowego rezygnującego uczestnika.
16. Wszelkie rozliczenia finansowe między rezygnującym a nowym uczestnikiem odbywają się bez udziału Organizatora. Organizator nie pośredniczy w zwrocie opłaty startowej ani w żadnych innych rozliczeniach między stronami. W przypadku gdy którykolwiek z uczestników potrzebuje dokumentów księgowych związanych z przepisaniem pakietu, Organizator zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowych wymogów proceduralnych niezbędnych do ich wystawienia. O wymogach tych Organizator poinformuje zainteresowanych uczestników indywidualnie.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Rajdu osób niespełniających wymogów uczestnictwa wynikających z Regulaminu.

Rozdział VI

Wyniki i kategorie

1. Po zakończeniu Rajdu wyniki będą dostępne na stronie Rajdu.
2. Rywalizacja odbywać się będzie w kategorii solowej (SOLO).
3. Wyniki Rajdu ujęte będą wyłącznie w formule OPEN, z zachowaniem odrębnych klasyfikacji dedykowanych z osobna dla rywalizujących solowo kobiet i mężczyzn.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowej klasyfikacji. Decyzja o utworzeniu klasyfikacji uzależniona jest od liczby uczestników i zostanie ogłoszona na Stronie Internetowej oraz w mediach społecznościowych Imprezy przed jej rozpoczęciem.

Rozdział VII

Świadczenia zapewnione przez Organizatora

1. Organizator zapewnia następujące świadczenia:
   • pakiet startowy, którego szczegółowa zawartość przedstawiona zostanie na Stronie Internetowej,
   • przejazd odpowiednio wyznaczoną trasą rajdu – Organizator udostępni plik .gpx z przebiegiem trasy,
   • numer startowy,
   • platformę do śledzenia przebiegu Rajdu online oraz tracker (do zwrotu po zakończeniu Rajdu),
   • wyniki Rajdu,
   • medale pamiątkowe,
   • posiłek regeneracyjny na mecie rajdu,
   • wodę i napoje izotoniczne dostępne przed, w trakcie (na punktach żywieniowych na trasie) i po Rajdzie,
   • zabezpieczenie medyczne w trakcie Imprezy,
   • fotorelację z przebiegu Imprezy.
2. Każdy z uczestników Rajdu otrzyma pamiątkowy medal za udział w Imprezie.
3. Uczestnicy Rajdu, którzy zajmą pierwsze 3 miejsca w swojej klasyfikacji (kobiet albo mężczyzn) otrzymają dedykowany medal dla laureatów wręczany podczas oficjalnej dekoracji. Organizator może zapewnić także dodatkowe nagrody, w tym nagrody pieniężne, o czym poinformuje na Stronie Internetowej oraz w mediach społecznościowych Imprezy przed jej rozpoczęciem.

Rozdział VIII

Zasady rozgrywania Rajdu

1. Rajd odbędzie się bez względu na panujące warunki pogodowe, z zastrzeżeniem możliwości odwołania Imprezy z powodu działania siły wyższej, zgodnie z Rozdziałem XI niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnicy poruszają się na rowerach napędzanych wyłącznie siłą mięśni (zabrania się startu na rowerach wspomaganych elektrycznie), na wyznaczonej trasie.
3. Udział w Rajdzie powoduje, że startujący stają się uczestnikami ruchu w rozumieniu ustawy Prawo o ruchu drogowym i zobowiązani są do przestrzegania wszelkich przepisów regulujących zasady ruchu drogowego.
4. Organizator nie zapewnia uczestnikom Rajdu możliwości, a uczestnicy Rajdu zobowiązują się do powstrzymania od jakiegokolwiek wykorzystywania dróg publicznych w sposób szczególny, tzn. w inny niż przeznaczenie tych dróg (ruch pojazdów i pieszych).
5. Czas przejazdu danego zawodnika rusza o godzinie wyznaczonej dla startu jego Grupy Startowej, a zatrzymuje się w chwili przekroczenia przez zawodnika linii mety. W celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa Organizator może wyznaczyć na trasie Rajdu inny punkt niż oficjalna brama start/meta, od którego rozpoczynać i kończyć się będzie pomiar czasu przejazdu zawodnika, wówczas właściwy dla rozpoczęcia pomiaru będzie moment przekroczenia przez zawodnika tego punktu. Organizator nie odpowiada za ewentualne rozbieżności pomiaru wynikające z technicznych możliwości zapewnionego pomiaru czasu (taktowanie trackera itp.).
6. Organizator celowo formuje maksymalnie 15-osobowe Grupy Startowe, aby uniknąć tworzenia na trasie peletonów o większej liczebności. Jeżeli w trakcie Rajdu jadąca wspólnie grupa zawodników przekroczy 15 osób, uczestnicy zobowiązani są do dołożenia wszelkich starań i porozumienia się w celu zredukowania grupy i utworzenia tzw. zorganizowanych kolumn. W jednej kolumnie nie może znajdować się więcej niż 15 rowerów. W przypadku zorganizowania kilku kolumn, nie mogą one poruszać się względem siebie w odległości mniejszej niż 200 metrów.
7. W trakcie Rajdu zawodnicy poruszają się po wyznaczonej przez Organizatora trasie.
8. Trasa nie jest oznaczona! Każdy z uczestników powinien skorzystać z udostępnionego przez Organizatora pliku z przebiegiem trasy i samodzielnie nawigować swoim przejazdem.
9. Niezależnie od powyższego, Organizator, w miarę swoich możliwości operacyjnych, dołoży starań, aby kluczowe zmiany kierunków jazdy zostały uwidocznione.
10. Jeżeli uczestnik zjedzie z trasy może na nią wrócić i kontynuować rajd od miejsca opuszczenia trasy.
11. W przypadku jazdy w grupie, wskazane jest, aby uczestnicy Rajdu w trakcie jazdy sygnalizowali pojawienie się potencjalnych zagrożeń, tj. skrzyżowań, przejazdów kolejowych, ubytków w nawierzchni oraz wszystkich sytuacji na drodze, które powodują zmianę tempa, kierunku jazdy, wymuszają nagłe hamowanie lub z innych względów mogą wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników.
12. W przypadku jazdy w grupie, jeżeli zawodnicy decydują się na cykliczne zmiany osób jadących na czele grupy, wymagane jest, aby zmiany takie wykonywać się na prostym odcinku drogi, po uprzednim upewnieniu się, czy grupa nie jest aktualnie wyprzedzana przez pojazd. Zmiany dokonuje się zjeżdżając płynnie na zewnątrz grupy (do osi drogi) i dołączając do grupy na końcu kolumny.
13. Uczestnicy zobowiązani są do samodzielnego pokonania trasy Imprezy. W trakcie przejazdu niedozwolone jest korzystanie z pomocy osób trzecich nieuczestniczących w Imprezie, zorganizowanej z wyprzedzeniem lub w porozumieniu z uczestnikiem – w szczególności z przygotowanego wcześniej zaopatrzenia w żywność lub napoje, części zamiennych lub sprzętu przygotowanego wzdłuż trasy, wsparcia technicznego pojazdów towarzyszących lub osób oczekujących w wyznaczonych miejscach trasy. Dopuszczalne jest natomiast korzystanie z:
    • punktów żywieniowych i technicznych zapewnionych przez Organizatora,
    • ogólnodostępnej infrastruktury handlowej i usługowej dostępnej dla wszystkich uczestników ruchu drogowego, takiej jak sklepy, stacje paliw, restauracje czy serwisy rowerowe zlokalizowane wzdłuż trasy,
    • pomocy innych uczestników Imprezy,
    • spontanicznej, niezorganizowanej pomocy ze strony kibiców lub przypadkowych osób, niedziałających w porozumieniu z uczestnikiem.
14. Naruszenie powyższego zakazu może skutkować dyskwalifikacją uczestnika. Organizator rozpatruje zarzuty naruszenia w tym zakresie zgłoszone przez innych uczestników Imprezy. Decyzja Organizatora w przedmiocie dyskwalifikacji jest ostateczna.
15. Podczas trwania Rajdu wymagana jest postawa fair play. Na Imprezie promowane są kulturalne zachowanie i zasady dobrego wychowania.
16. Uczestnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy Rajdu. Zaśmiecanie trasy karane będzie z pełną surowością, z karą dyskwalifikacji włącznie. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. Śmieci na mecie muszą być wyrzucane do odpowiednich pojemników zgodnie z zasadami sortowania odpadów.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do nałożenia stosownych kar w przypadku nieprzestrzegania zasad wynikających z Regulaminu, w tym:
    • Kary dyskwalifikacji – m.in. w przypadku stwierdzenia korzystania przez zawodnika z pomocy osób trzecich (np. podążanie za wcześniej zorganizowanym pojazdem poruszającym się po trasie Rajdu, korzystania z niedozwolonej pomocy osób trzecich), rażącego naruszenia zakazu śmiecenia, rażącego naruszenia zasad fair play, jazdy bez kasku ochronnego, stwarzanie poważnego zagrożenia dla innych uczestników Rajdu, rażącego i uporczywego naruszania przepisów ruchu drogowego.
    • kar czasowych (dodanie 30 minut do czasu przejazdu) – m.in. w przypadku naruszenia przepisów ruchu drogowego (np. przejazd przez zamknięty przejazd kolejowy, przejazd na czerwonym świetle, jazda w grupie znacznie przekraczającej 15 osób). Kary czasowe doliczane są do czasu przejazdu uczestnika i uwzględniane przy ocenie zachowania limitu czasu, o którym mowa w Rozdziale IV.
18. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu trackera niezwłocznie po zakończeniu przejazdu, w miasteczku Rajdu. W przypadku decyzji o rezygnacji z kontynuowania jazdy i uczestnictwa w Rajdzie, uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym fakcie. Nie zwalnia to uczestnika od obowiązku zwrotu trackera – urządzenia rejestrującego jazdę. Tracker powinien zostać zwrócony niezwłocznie po dotarciu do miasteczka Rajdu. W razie przypadkowego przetrzymania trackera lub braku możliwości zwrotu bezpośrednio po Rajdzie, uczestnik winien odesłać tracker, na swój koszt, na adres wskazany przez Organizatora. W przeciwnym razie uczestnik, który nie dochował obowiązku zwrotu trackera zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 500,- zł.

Rozdział IX

Zasady odpowiedzialności

1. Uczestnicy Imprezy biorą w niej udział na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik Rajdu zobowiązany jest do odpowiedzialnego uczestnictwa we wspólnej jeździe, zgodnego z warunkami niniejszego Regulaminu i uwzględniający bezpieczeństwo innych uczestników Rajdu oraz innych uczestników ruchu.
2. Organizator nie prowadzi systematycznej weryfikacji uczestników Rajdu, ich stanu zdrowia, poziomu wytrenowania czy umiejętności jazdy na rowerze, stanu technicznego rowerów, z których korzystają uczestnicy, czy też ich stosownego wyposażenia. Nie wyłącza to prawa Organizatora do kontroli spełnienia wymogów określonych w Regulaminie oraz do wykluczenia uczestnika, który ich nie spełnia.
3. W zakresie dozwolonym prawem, wyłączona jest jakakolwiek odpowiedzialność Organizatora za wszelkie zdarzenia powstałe w czasie Imprezy, w tym w szczególności za kolizje, wypadki, szkody osobiste lub majątkowe zaistniałe z udziałem uczestników Imprezy, w tym także z udziałem osób trzecich. Sprawcy tego typu zdarzeń odpowiadają wobec osób trzecich na zasadach ogólnych, wynikających w szczególności z przepisów kodeksu cywilnego.
4. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez uczestników Imprezy.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, które mogą zakłócić przebieg imprezy takie jak: niszczenie oznaczeń trasy Rajdu, blokowanie trasy przejazdu, rozsypywanie ostrych przedmiotów, itp.
6. Organizator nie zapewnia uczestnikom Imprezy jakiegokolwiek ubezpieczenia. Rekomendowane jest, aby uczestnicy Imprezy posiadali polisę ubezpieczeniową na wypadek zdarzeń powodujących zaistnienie ich odpowiedzialności cywilnej (polisa OC), bądź w zakresie ochrony od następstw niebezpiecznych wypadków (z uwzględnieniem warunków polisy dotyczących uczestnictwa w wydarzeniach sportowych).

Rozdział X

Dane osobowe

1. W celu prawidłowego zorganizowania Imprezy i zapewnienia uczestnikom stosownych świadczeń (w tym organizacji zapisów, sporządzenia i opublikowania wyników rajdu), Organizator przetwarzać będzie dane osobowe uczestników, tj. imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, płeć, numer telefonu i adres poczty elektronicznej, a także wizerunek oraz dane o lokalizacji i czasie przejazdu rejestrowane przez tracker udostępniony uczestnikowi przez Organizatora. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o udział w Rajdzie; ich niepodanie uniemożliwia udział w Imprezie.
2. Uczestnik zgłaszający swoją chęć udziału w Rajdzie podaje dane osobowe oraz wypełnia oświadczenie dostępne na stronie internetowej operatora zapisów. Przekierowanie do strony zapisów jest realizowane za pośrednictwem strony internetowej Rajdu pod adresem https://baranekgravel.bckl.cc. Wszystkie podane przez uczestnika dane powinny być zgodne ze stanem faktycznym.
3. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników lub pozyskiwane przez Organizatora podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
4. Administratorem danych osobowych jest Organizator, zgodnie z danymi wskazanymi w Rozdziale II niniejszego Regulaminu.
5. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w Imprezie, realizacji przez Organizatora usług związanych organizacją oraz udziałem uczestników w rajdach, publikacja wyników, list startowych, udostępnienie relacji z przejazdu w systemie śledzenia online, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
6. Podstawą prawną przetwarzania, w zależności od rodzaju tych danych, jest:
   • zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit a) RODO),
   • fakt, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO),
   • konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO),
   • uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
7. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji Imprezy, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
   • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w rajdach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
   • prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
   • prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
   • prawo skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu Imprezy, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora, w szczególności w celu prowadzenia archiwum wyników i statystyk historycznych Imprezy, w tym rejestru zwycięzców oraz identyfikacji uczestników wielokrotnie biorących udział w kolejnych edycjach.
10. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. W trakcie Imprezy prowadzona jest dokumentacja fotograficzna i filmowa. Materiały te mogą obejmować wizerunki uczestników i będą wykorzystywane w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Imprezą, w szczególności publikowane na Stronie Internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora. Podstawą przetwarzania wizerunku uczestników jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dokumentowaniu i promowaniu działalności statutowej, a w odniesieniu do materiałów obejmujących uczestników jako element relacji z imprezy publicznej także art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
12. Organizator jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych uczestników uprawnionym organom władzy publicznej, w tym Policji, na ich żądanie i w zakresie przez nie określonym, w związku ze zdarzeniami zaistniałymi w trakcie Imprezy, w szczególności kolizjami, wypadkami lub szkodami wyrządzonymi osobom trzecim. Podstawą udostępnienia danych jest w takim przypadku wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
13. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunków, określa Polityka Prywatności Organizatora dostępna na Stronie Internetowej.
14. Uczestnik może wnieść sprzeciw wobec publikacji swojego wizerunku, zgłaszając to Organizatorowi na adres baranekgravel@gmail.com. Organizator dołoży starań, aby zidentyfikowane materiały zostały usunięte lub zanonimizowane.
15. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pocztą elektroniczną na adres email baranekgravel@gmail.com.

Rozdział XI

Inne

1. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do stosowania się do wniosków i poleceń Organizatora przekazywanych podczas trwania Imprezy.
2. Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyłączeniem sytuacji odwołania z uwagi na działanie siły wyższej. Za siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Organizatora i niemożliwe do przewidzenia lub zapobieżenia, w szczególności:
   • decyzje organów władzy publicznej, w tym ogłoszenie żałoby narodowej, zakazu zgromadzeń itp.,
   • uniemożliwienie korzystania z ustalonej lokalizacji startu lub mety w chwili, gdy zorganizowanie alternatywnej lokalizacji będzie już niemożliwe biorąc pod uwagę zasoby i możliwości Organizatora,
   • cofnięcie lub zmiana zgody zarządcy drogi albo terenu na przejazd trasą Rajdu lub na korzystanie z terenu miasteczka Rajdu,
   • zamknięcie dróg wchodzących w skład trasy Imprezy, jeżeli nie jest możliwe wyznaczenie bezpiecznego objazdu zachowującego charakter Imprezy,
   • ekstremalne warunki atmosferyczne uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzenie Imprezy, takie jak zagrażające uczestnikom gwałtowne burze, porywiste podmuchy wiatru lub prognozowana bądź faktyczna temperatura powietrza przekraczająca 35°C w godzinach planowanego przejazdu trasy Rajdu (sama niska temperatura lub opady deszczu nie stanowią podstawy do odwołania),
   • inne zdarzenia o podobnym charakterze, uniemożliwiające przeprowadzenie Imprezy w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników.
3. W przypadku odwołania Imprezy z powodu siły wyższej Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty startowej w pełnej wysokości. Organizator zwróci uczestnikom wyłącznie tę część opłaty startowej, która odpowiada kosztom, których ostatecznie nie poniesiono lub które zostały odzyskane przez Organizatora w związku z odwołaniem Imprezy, po odliczeniu kosztów już poniesionych i bezzwrotnych.
4. Uczestnicy, którzy opłacili udział w Imprezie, otrzymają wszystkie elementy pakietu startowego, których wydanie jest możliwe niezależnie od faktu przeprowadzenia Imprezy.
5. Jeżeli w związku z odwołaniem Imprezy Organizator odzyska część poniesionych kosztów, może dokonać częściowej refundacji opłaty startowej lub udzielić zniżki na kolejne imprezy organizowane przez Organizatora. O wysokości ewentualnej refundacji lub zniżki Organizator poinformuje uczestników w terminie 30 dni od dnia odwołania Imprezy.
6. Powyższe zasady nie dotyczą sytuacji odwołania Imprezy po jej rozpoczęciu (w trakcie trwania Rajdu). W takim wypadku opłaty startowe nie podlegają zwrotowi.
7. Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni drogą mailową pod adresem baranekgravel@gmail.com
8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany treści Regulaminu. Zmiany istotnych warunków uczestnictwa (w szczególności wysokości opłaty startowej, terminu lub miejsca Imprezy) nie mogą pogorszyć sytuacji uczestników, którzy już wnieśli opłatę startową, chyba że wynika to z siły wyższej lub innych obiektywnych okoliczności wpływających na możliwość przeprowadzenia Imprezy. O każdej zmianie Regulaminu Organizator poinformuje w mediach społecznościowych Imprezy oraz na Stronie Internetowej.
9. Udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją treści aktualnego Regulaminu.